COMUNICATE USANDO CORREO ELECTRÓNICO Y TEXTOS
Posiblemente ya te comunicas con otros miembros de tu grupo Scout a través del correo electrónico.
Est una magnífica manera de mantener informado a todos ellos del las futuras actividades del grupo.
Pero mantener una lista corriente de todas sus direcciones de correo electrónico es difícil y tedioso. Además necesitas asegurarte que todos ellos reciban tus mensajes.
¡TroopWebHost lo hace muy fácil!
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Mantiene Las Direcciones de Correo Electrónico Actualizadas
Cada miembro del grupo tiene acceso a My Stuff en el menú inicial, la cual incluye la opción Actualizar mi Información de Contacto.
En esa área cada miembro del grupo puede introducir y mantener su número telefónico, dirección y otra información personal. Cada miembro tiene
disponibles dos direcciones de correo electrónico y una de SMS Texto para que puedan recibir mensajes en sus teléfonos celulares.
De esta manera nos aseguramos que el grupo tenga una completa y correcta lista de direcciones de correo electrónico de todos sus miembros!
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Envía Correos Electrónicos Directamente Desde TroopWebHost
Para crear los mensajes el sistema cuenta con un editor de texto especial muy versátil. También es posible centrar párrafos o imágenes.
Asimismo se puede adjuntar documentos en el mensaje, el cual invariablemente, recibirán todos los destinatarios del mismo.
Si deseas enviar el mensaje a todos los miembros del grupo, simplemente selecciona esa opción en la parte superior de la columna indicada. También puedes
seleccionar o deseleccionar miembros específicos del grupo pulsando la opción en la columna designada al lado de sus nombres.
Al enviar tu mensaje los destinatarios con direcciones de SMS Texto recibirán la linea de Asunto del Mensaje en sus teléfonos celulares.
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Crea Groupos de Correos Electrónicos
Puedes seleccionar un o mas miembros de tu Tropa, Patrulla o Clan y crear un grupo de Correo Electrónico.
Eso te permite enviar mensajes de una manera más rapida y eficiente a los miembros de ese grupo.
Asimismo, tambien puedes crear groupos de los participantes suscritos a eventos específicos.
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Historial de Mensajes Electrónicos
El sistema mantiene una copia de cada mensaje enviado.
Cada miembro puede navegar su bandeja de salida pare ver los mensajes enviados.
En la opción del menú de MyInbox (mostrada en la imagen de la izquierda), encontrarás los mensajes recibidos y podrás responderlos.
Es como tener un sistema privado de correo electrónico para tu grupo!
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