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PAGOS ON-LINE
Tu puedes configurar to Sitio-Web para aceptar pagos de membrecías y cuotas on-line usando PayPal™
Si optas por ello, necesitarás crear una cuenta gratis de PayPal™ y configurarla para que opere en tu Sitio-Web.
Una vez configurada, los Scouts y/o sus padres podrán entonces hacer sus pagos on-line, los cuales serán acreditados automáticamente a sus cuentas individuales. También pueden ver los pagos pendientes.
Es Tesorero recibirá un correo electrónico notificandole cuando un pago haya sido efectuado en la cuenta del Grupo.
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CREAR TRANSACCIONES
Mueve tu ratón sobre la imagen de la izqquierda para ver el ejamplo de la transacción..
En este ejemplo, hemos seleccionado Depósito a la Cuenta del Miembro como tipo de transacción.
Tan pronto como lo hacemos la selecciónn, la página nos muestra los cuadros desplegables para elegir.
- La cuenta del grupo para acreditar
- El nombre del miembro a quien se acredita el pago.
Como esta transacción no involucra un evento, no tenemos que seleccionarlo.
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TIPOS DE TRANSACCIONES
El tipo de transacción es lo primero que seleccionas al iniciarla.
El nombre te dice exactamente el tipo de transacción que será. Por ejemplo:
- El Gasto del Grupo para Evento te permite registrar un cheque extendido para cubrir los gastos de un campamento.
- El Cargo a Miembro por Evento es usado para cargarle a un miembro la cuota por su participación en un evento.
- La Transferencia entre Cuentas te permite mover dinero de la cuenta de un padre a la de su hijo.
Una vez seleccionado el tipo de transacción, el sistema te muestra la(s) cuenta(s) apropiada(s) para completarla.
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TRANSACCIONES EN GRUPO
En muchas ocasiones, querrás aplicar la misma transacción a varios miembros del grupo a la vez.
Esto hace que sea muy fácil manejar las cuotas mensuales.
Tambié hace muy conveniente y rápido cobrar las cuotas de campamentos.
Las Transacciones en Grupo te permite hacerlo muy fácilmente.
Simplemente crea la transacción y usa la opción al lado del nombre de cada participante.
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CUENTA DE CHEQUES DEL GRUPO
Puedes ver el balance de la cuenta de cheques de tu Grupo en cualquier momento.
Esta página te muestra todas las transacciones que afectaron la cuenta.
De una manera similar, puedes ver el balance y transacciones de las cuentas individuales de cada miembro.
También puedes ver el estado de cuenta de cualquier evento. Esto facilita cuantificar la cuota mínima de los participantes del mismo.
Balancear la chequera del Grupo es facilísimo con nuestra función de Reconciliación de Cuenta. Cuando recibas tu estado de cuenta del banco,
, simplemente registra las cantidad inicial y final, selecciona los depósitos y pagos incluídos en el estado de cuenta e identifica instantáneamente las transacciones
no registradas.
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AVISA A TUS MIEMBROS DE SU SITUACIÓN
No necesitas imprimir o enviar por correo los estados de cuenta de cada miembro o sus padres.
Cada uno de ellos puede ver su balance e historial de transacciones on-line cuando accesen tu Sitio-Web.
También puedes enviarles correos electrónicos personalizados para notificarles de su balance. Puedes incluir en el mensaje información adicional
, tal como a donde enviar sus cheques o recordatorios de gastos o cuotas para eventos próximos.
El correo electrónico enviado a los padres, no solamente les muestra su balance, sino tembién el de cada uno de sus hijos.
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SIEMPRE LISTO
Prepárate para tu reunión de comité imprimiendo el balance de la cuenta del Grupo antes de asistir.
El reporte Resúmen de Cuenta te muestra el balance actual del grupo y el de cada uno de sus miembros.
También muestra las reservas económicas del Grupo.
El reporte Historia Financiera sumariza la actividad en la cuenta en el período que selecciones.
También muestra el costo total de cada evento, el costo promedio por participante, así como una lista de gastos misceláneos o imprevistos.
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