LOS JEFES DE MANADA O TROPA COMPARTEN LA CARGA
TroopWebHost hace muy fácil planear los campamentos y actividades!
Le puedes asignar roles específicos a los guías y subguías de patrulla para que mantengan el calendario del grupo actualizado.
Comidas, actividades y avances de rango son parte de las actividades por planear.
Después del evento o campamento es muy fácil documentar lo que sucedió:
- Comenta lo mas sobresaliente.
- Sube fotos y videos.
- Registra los logros de rangos e insignias.
- Registra los gastos.
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LUGARES DE EVENTOS
Los lugares de eventos o campamentos pueden ser tan buenos que con frecuencia se vuelve a ellos.
La página de Lugares de tu Sitio-Web te permite registrar los detalles de los lugares visitados, que te serán muy útiles para planear el próximo evento.
Puedes subir una fotos del lugar.
Puedes incluir las direcciones para llegar a él.
Y por supuesto puedes calcular sus coordenadas y mostrarlo en el mapa Google!
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PLANEA UN EVENTO
Puedes añadir un evento al calendario del Grupo con la cantidad de información que desees.
Mueve tu ratón sobre la imagen de la izquierda para agrandarla.
Necesitarás de un lugar, fecha y hora pero también puedes proveer:
- Fecha límite para inscibirse on-line al evento.
- Lugar y hora de partida.
- Resumen de las actividades planeadas.
- El horario y menú de los alimentos.
- Horario de actividades.
- Pruebas para Rangos e Insignias que puedan ser logradas.
- Información de permisos y licencias.
La opción de Página de Permiso provee la información de conductores, seguros y experiencia de los líderes, en caso que sea requerido por el lugar del evento.
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AVISA AL GRUPO DE LOS EVENTOS A REALIZARSE
Todos los miembros del grupo pueden ver el detalle de los eventos planeados simplemente pulsando el evento en el calendario.
Esto les muestra a todos no solo el lugar y actividades planeadas, sino también la lista de participantes.
Al pulsar la liga del lugar, te lo muestra en el mapa Google junto con la dirección, ruta y kilometraje.
Les puedes recordar a los scouts y sus padres del evento por venir, y si se han inscrito a él usando el Boletín Informativo Automático.
Este correo electrónico masivo puede ser personalizado para cada miembro. Puedes incluir el equipo necesario y requisitos para cada miembro y sus padres. También puedes notificarles
del balance de sus cuentas o las pruebas necesarias para avanzar al siguiente rango.
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ENVÍA INVITACIONES A REUNIONES CON EL iCALENDARIO
Puedes eviar invitaciones a reuniones a cada miembro del grupo que sea requerido.
La invitación incluye un iCalendario adjunto que le preguntará al recipiente si acepta ó no la invitación, como se muestra en la imagen de la izquierda.
Si aceptan, el evento será añadido a su calendario personal. Al mismo tiempo, ellos podrán enviar un mensaje, confirmando su participación.
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SUBE FOTOS Y VIDEOS DEL EVENTO
Una vez que han regresado de la aventura, el scout asigando a documentarla puede subir fotos y videos a tu Sitio-Web, incluyendo cometarios de cada imagen.
También puede escribir una reseña del evento.
Todo esto aparecerá en la Galería de fotos disponible al público en general. Sin embargo, si así lo deseas, podemos restringir el acceso a ellas para que sean disponibles sólo a los miembros del grupo.
Puedes subir videos del evento a YouTube y mostrarlos en la Galería de Videos. Los visitantes podrán verlos sin salir de tu Sitio-Web. Solo necesitan pulsar el cuadro del video.
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ADMINISTRA LA BIBLIOTECA Y EQUIPO DEL GRUPO
Usa TroopWebHost para mantener un inventario de el equipo de campamento y/o biblioteca del Grupo.
Puedes registrar los artículos del inventario que han sido prestados a algún miembro del Grupo y registrar su devolución (como se muestra en la imagen de la izquierda)).
En la opción My Stuff del menú, cualquier miembro del grupo puede ver una la lista de equipo o materiales que han sido prestados y a quién.
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